*Laatst bijgewerkt: 6 November 2026*

De Flexperts helpt zorgorganisaties bij werving en selectie. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken als u deze website gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

## Wie wij zijn

De Flexperts

Bernadottelaan 13

3527 GA Utrecht

KvK-nummer: 98550586

E-mail: info@deflexperts.nl

Telefoon: 06-12136255

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

## Welke gegevens wij verwerken en waarom

### Als u vraagt om teruggebeld te worden

Vult u het formulier “Liever teruggebeld?” in, dan verwerken wij:

– uw naam

– de naam van uw organisatie

– uw telefoonnummer

– uw e-mailadres (als u dat invult)

– de datum en tijd van uw aanvraag

Wij gebruiken deze gegevens om u terug te bellen en uw vacature met u te bespreken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op uw verzoek, en het nemen van stappen op uw verzoek voordat er een overeenkomst is.

### Als u een kennismaking plant in de agenda

De agenda op deze website is Microsoft Bookings. Plant u een afspraak, dan verwerken wij de gegevens die u daar invult, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van uw organisatie en het gekozen moment. Wij gebruiken deze gegevens om de afspraak te plannen, te bevestigen en te voeren. De grondslag is het nemen van stappen op uw verzoek voordat er een overeenkomst is.

Microsoft verwerkt deze gegevens voor ons. Voor het gebruik van de agenda gelden ook de voorwaarden en de privacyverklaring van Microsoft.

### Als u ons belt, mailt of een WhatsApp-bericht stuurt

Dan verwerken wij uw naam, uw telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van uw bericht, om uw vraag te beantwoorden. Stuurt u een bericht via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp (onderdeel van Meta) die gegevens ook. Daarvoor geldt het privacybeleid van WhatsApp.

### Als u deze website bezoekt (cookies en Meta Pixel)

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld om uw cookiekeuze te onthouden.

Alleen als u daar toestemming voor geeft in de cookiebanner, gebruiken wij de **Meta Pixel** van Meta Platforms Ireland Ltd. Daarmee meten wij of mensen die op onze advertenties op Facebook en Instagram klikken, daarna een aanvraag doen. Meta ontvangt dan onder meer gegevens over uw bezoek aan deze website en uw apparaat. Voor het verzamelen en doorsturen van deze gegevens zijn De Flexperts en Meta samen verantwoordelijk; wat Meta daarna met de gegevens doet, valt onder de verantwoordelijkheid en het privacybeleid van Meta.

U kunt uw toestemming altijd intrekken of aanpassen via de knop “Cookies” op deze website. Meer over de cookies die wij gebruiken leest u in onze cookieverklaring https://start.deflexperts.nl/cookiebeleid-eu/

## Met wie wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen bij het leveren van onze diensten, en alleen voor zover dat nodig is:

– **Hostinger**: de hosting van deze website en het opslaan van formulieren

– **Microsoft**: de agenda (Microsoft Bookings) en onze e-mail, als die via Microsoft 365 loopt]

– **Meta**: alleen als u toestemming geeft voor marketingcookies (zie hierboven)

– **Zapier**: stuurt uw aanvraag automatisch door naar ons klantoverzicht en naar Tim en Omar, zodat wij u snel kunnen terugbellen

– **Airtable**: ons klantoverzicht, waarin wij aanvragen en afspraken bijhouden

Met partijen die gegevens voor ons verwerken, hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding (een verwerkersovereenkomst). Zapier en Airtable zijn Amerikaanse bedrijven; uw gegevens kunnen daardoor in de Verenigde Staten worden opgeslagen. Komen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

## Hoe lang wij uw gegevens bewaren

– Aanvragen en afspraken: Tot 12 maanden na het laatste contact, als er geen samenwerking uit voortkomt

– Komt er een samenwerking tot stand, dan bewaren wij gegevens zolang nodig is voor die samenwerking en zo lang de wet ons verplicht, bijvoorbeeld 7 jaar voor de administratie.

– Cookies: zie de cookieverklaring.

## Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. Zo gaat het verkeer met deze website via een beveiligde verbinding (https) en hebben alleen de medewerkers die de gegevens nodig hebben er toegang toe.

## Uw rechten

U heeft het recht om:

– uw gegevens in te zien

– onjuiste gegevens te laten corrigeren

– uw gegevens te laten verwijderen

– de verwerking te laten beperken

– bezwaar te maken tegen de verwerking

– uw gegevens te ontvangen in een gangbaar formaat

– een gegeven toestemming in te trekken

Stuur uw verzoek naar info@deflexperts.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

## Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.